Frítt stöðumat: hvað færðu út úr 90 mínútum?

80% sérfræðinga á íslenskum vinnumarkaði nota gervigreind í starfi en aðeins 34% hafa fengið fræðslu frá vinnuveitanda (Viska 2025). Flestir stjórnendur vita að þeir þurfa að bregðast við en vita ekki hvar á að byrja. Stöðumatið er svarið við nákvæmlega þeirri spurningu: 90 mínútur, skýrsla innan viku, engin skuldbinding.

Hvað gerist á 90 mínútunum?

Stöðumatið er skipulagður vinnufundur, ekki sölukynning. Við mætum til ykkar eða tökum fundinn á netinu, tölum við 2 til 4 lykilaðila og förum í gegnum fasta dagskrá. Þú þarft ekki að undirbúa neitt annað en að mæta.

0 til 20 mín Kortleggjum núverandi notkun: hver notar hvað, í hvaða verkefnum, með hvaða áskriftum

20 til 40 mín. Áhættumynd: hvaða gögn fara hvert í dag og hvar liggja veiku blettirnir

40 til 75 mín. Verkflæðagreining: við leitum að endurteknum, tímafrekum verkefnum sem má sjálfvirknivæða

75 til 90 mín. Styrkjakort og næstu skref: hvaða starfsmenntasjóðir eiga við ykkar starfsfólk

Þetta er sama aðferð og við notum í upphafi hvers AI Spretts. Munurinn er að hér færðu greininguna fría, óháð því hvort þú vinnur með okkur áfram.

Skýrslan: fjórir hlutir svart á hvítu innan viku

Innan viku frá fundinum færðu stutta skýrslu. Ekki 40 blaðsíðna ráðgjafaskjal heldur skjal sem stjórnendateymi les á 15 mínútum og getur tekið ákvarðanir út frá. Í henni eru fjórir hlutar:

• Notkunarkort. Hvar gervigreind er þegar í notkun hjá ykkur, formlega og óformlega. Flest fyrirtæki koma á óvart hér: notkunin er nánast alltaf meiri en stjórnendur halda, bara ósýnileg og óskipulögð.
• Áhættumynd. Hvaða gögn eru að fara í hvaða tól, hvar vantar reglur og hvað þarf að laga fyrst. Þetta er grunnurinn að notkunarstefnu, verk sem aðeins 14% íslenskra fyrirtækja hafa klárað (Hagstofa Íslands 2025).
• 3 til 5 sjálfvirknivæðanleg verkflæði með tímamati. Ekki almennar hugmyndir heldur ykkar eigin verkflæði, með mati á því hversu margar vinnustundir á mánuði hvert þeirra bindur í dag. Sum verkflæði verða ekki bara hraðari með sjálfvirknivæðingu, þau hverfa alveg.
• Styrkjakort. Hvaða starfsmenntasjóðir eiga við ykkar starfsfólk og hvað þeir greiða. Réttindin fara eftir stéttarfélögum og fæstir stjórnendur hafa yfirsýn yfir þau.

Styrkjakortið eitt og sér borgar fundinn

Fjórði hluti skýrslunnar kemur flestum mest á óvart. Starfsmenntasjóðir endurgreiða fyrirtækjum stóran hluta af fræðslukostnaði en réttindin dreifast á marga sjóði eftir stéttarfélögum starfsfólks.

Sem dæmi endurgreiðir Starfsafl fyrirtækjum allt að 90% af fræðslukostnaði, að hámarki 4 m.kr. á ári. Sjóðir verslunar- og skrifstofufólks bjóða sambærileg kjör fyrir þann hóp. Í stöðumatinu kortleggjum við nákvæmlega hvaða sjóðir eiga við ykkar starfsfólk, og ef þið farið síðar í þjálfun með okkur útbúum við umsóknina fyrir ykkur.

Þetta þýðir í raun að mörg fyrirtæki sem halda að þjálfun sé stór útgjaldaliður eru þegar búin að greiða fyrir hana í gegnum iðgjöld í sjóðina. Þau eiga bara eftir að sækja peninginn.

Engin skuldbinding, í alvöru

Við skulum vera hreinskilin um viðskiptamódelið: stöðumatið er líka söluferli fyrir okkur. Hluti þeirra sem bóka það fer áfram í prufudag eða AI Sprett og þannig borgar fría vinnan sig fyrir okkur. En skýrslan er þín, óháð framhaldinu.

Þú getur tekið verkflæðalistann og unnið hann sjálfur. Þú getur notað áhættumyndina sem grunn að eigin notkunarstefnu. Þú getur sótt um styrkina fyrir hvaða fræðsluaðila sem er. Enginn eftirfylgnisþrýstingur, engir skilmálar í smáu letri.

Ástæðan fyrir því að við þorum þessu er einföld: 95% gervigreindarverkefna fyrirtækja skila ekki mælanlegum árangri því fólk fær tólin en ekki þjálfunina (MIT NANDA). Fyrirtæki sem sér verkflæðin sín og vinnustundirnar svart á hvítu vill oftast láta vinna verkið með fólki sem gerir þetta á hverjum degi. Ef ekki, þá hefur það samt fengið gagnlegasta skjal ársins frítt.