Flestir stjórnendur vita ekki að stór hluti af kostnaði við gervigreindarþjálfun starfsfólks fæst endurgreiddur. Starfsmenntasjóðir endurgreiða fyrirtækjum allt að 90% af námskeiðskostnaði, allt að 390.000 kr. á hvern starfsmann og allt að 4 m.kr. á fyrirtæki á ári. Peningarnir eru til, þeir bíða í sjóðum sem fyrirtækið þitt hefur þegar greitt í.

Hvað borga sjóðirnir og fyrir hverja?

Réttindin fara eftir stéttarfélögum starfsfólksins. Tveir sjóðir ná yfir stærstan hluta íslensks vinnumarkaðar:

SVS, Starfsmenntasjóður verslunar- og skrifstofufólks, nær yfir félagsfólk í VR og LÍV. Sjóðurinn endurgreiðir fyrirtækjum 90% af námskeiðskostnaði, að hámarki 390.000 kr. á starfsmann og 4 m.kr. á fyrirtæki á almanaksári. Fyrir skrifstofufólk, sérfræðinga og stjórnendur er þetta oftast rétti sjóðurinn.

Starfsafl þjónar fyrirtækjum með starfsfólk í Eflingu og öðrum aðildarfélögum SGS og býður sambærileg kjör: endurgreiðsla allt að 90% af fræðslukostnaði, að hámarki 4 m.kr. á fyrirtæki á ári.

Til viðbótar er hægt að sækja um sameiginlegan styrk hjá SVS fyrir dýrari námskeið, 200.000 kr. eða meira á mann. Þá sameina starfsmaður og fyrirtæki réttindi sín og geta fengið 90% endurgreiðslu allt að 570.000 kr. á mann, og allt að 800.000 kr. með uppsöfnuðum réttindum. Þetta skiptir máli fyrir stjórnendur og innanhúss-sérfræðinga sem fara í dýpri þjálfun.

SVS. hverjir: VR og LÍV félagar · endurgreiðsla: 90% · hámark á starfsmann: 390.000 kr. · hámark á fyrirtæki á ári: 4 m.kr.

SVS sameiginlegur styrkur. hverjir: Námskeið yfir 200.000 kr. á mann · endurgreiðsla: 90% · hámark á starfsmann: 570.000 kr. (800.000 kr. með uppsöfnun) · hámark á fyrirtæki á ári: Innan sama ramma

Starfsafl. hverjir: Efling og önnur SGS félög · endurgreiðsla: Allt að 90% · hámark á starfsmann: Fer eftir reglum sjóðsins · hámark á fyrirtæki á ári: 4 m.kr.

Athugaðu að sjóðir opinberra starfsmanna og BHM virka öðruvísi. Ef starfsfólkið þitt er þar þarf að skoða réttindin sérstaklega.

Skilyrðin: hvað þarf að vera í lagi?

Sjóðirnir eru ekki flóknir, en þeir hafa skýrar reglur. Þrjú skilyrði skipta mestu:

Fræðslan þarf að vera skilgreint námskeið. Sjóðirnir greiða fyrir námskeið með skilgreint upphaf og endi, birta námskeiðslýsingu og fyrirfram ákveðna námskrá. Þeir greiða ekki fyrir ráðgjöf, innleiðingu eða handleiðslu. Þess vegna skiptir máli að fræðsluaðilinn skilji regluverkið og stilli tilboðið rétt upp frá byrjun.

Fyrirtækið þarf að hafa greitt í sjóðinn í 12 mánuði samfellt. Iðgjöldin fylgja kjarasamningum, þannig að flest fyrirtæki með starfsfólk í VR eða Eflingu uppfylla þetta sjálfkrafa án þess að vita af því.

Umsóknin þarf að berast innan 12 mánaða frá námskeiði. Sótt er um í gegnum attin.is, sameiginlega gátt starfsmenntasjóðanna. Reikningurinn þarf að vera á nafni fyrirtækisins.

Það þarf hins vegar ekki að fræðsluaðilinn sé formlega vottaður. Sjóðirnir horfa á eðli fræðslunnar og pappírana, ekki á vottanir fræðsluaðilans.

Dæmi: hvað þýðir þetta í krónum?

Tökum deild með 20 manns, öll í VR, sem fer á skilgreint gervigreindarnámskeið. Segjum að námskeiðshluti þjálfunarinnar kosti 3 m.kr., eða 150.000 kr. á mann.

Endurgreiðslan er 90% af kostnaði hvers starfsmanns, 135.000 kr. á mann, vel innan 390.000 kr. hámarksins. Samtals fær fyrirtækið 2,7 m.kr. endurgreiddar. Nettókostnaður fyrirtækisins: 300.000 kr. fyrir að þjálfa heila deild.

Þetta breytir reikningsdæminu algjörlega. Spurningin er ekki lengur hvort fyrirtækið hafi efni á þjálfun, heldur hvort það hafi efni á að sleppa henni þegar 80% sérfræðinga á íslenskum vinnumarkaði nota gervigreind í starfi en aðeins 34% hafa fengið fræðslu frá vinnuveitanda (Viska 2025).

Vestra sér um umsóknina fyrir þig

Algengasta ástæðan fyrir því að fyrirtæki nýta ekki réttindi sín er einföld: enginn nennir pappírsvinnunni. Þess vegna tökum við hana að okkur.

AI Spretturinn er byggður upp þannig að fræðsluhlutinn uppfyllir skilyrði sjóðanna: skilgreind námskrá, fast upphaf og endir og birt námskeiðslýsing. Í fría stöðumatinu kortleggjum við nákvæmlega hvaða sjóðir eiga við um þitt starfsfólk, hvaða fjárhæðir standa til boða og útbúum svo umsóknina fyrir þig. Þú þarft bara að skrifa undir.

Réttindin fyrnast ekki innan ársins, en fjárhagsárið gerir það. Hámarkið er á almanaksár, þannig að fyrirtæki sem skipuleggur þjálfun núna og aðra á næsta ári getur nýtt tvöfaldan ramma.